Opuštění stávajícího pracovního místa neznamená konec všech profesionálních vztahů, které jste na daném místě navázali. Právě naopak. Bývalí kolegové a šéfové tvoří klíčovou součást vaší profesní sítě. Udržování těchto vztahů je strategickou investicí do vaší budoucí kariéry – ať už jde o reference, doporučení na novou práci, obchodní příležitosti, nebo cenné rady.
Tento článek vás provede osvědčenými postupy, jak si tyto vazby zachovat a rozvíjet dlouhodobě, s důrazem na profesionalitu a autenticitu.
1. Strategický odchod: Základ budoucích vztahů
Nejlepší způsob, jak si udržet dobré vztahy, je nikdy je nepoškodit. Váš odchod z firmy je prvním a nejdůležitějším testem vaší profesionality.
a) Profesionalita je na prvním místě
- Dodržte výpovědní lhůtu: Nikdy nezkracujte výpovědní lhůtu, pokud s tím zaměstnavatel písemně nesouhlasí.
- Dokončete rozdělané úkoly: Maximálně se snažte dokončit klíčové projekty nebo je předat v bezvadném stavu.
- Pečlivě sepište předávací protokol: Připravte pro svého nástupce nebo kolegy detailní dokumentaci. To je pro šéfy jasný signál vaší odpovědnosti.
b) Osobní poděkování a rozloučení
Využijte poslední dny k osobnímu poděkování.
- Šéfovi: Poděkujte mu za příležitost a zkušenosti. Odejít s hrdostí a vděčností je mnohem silnější než odejít v tichosti.
- Kolegům: Rozešlete krátký a pozitivní e-mail, kde uvedete svůj odchod a popřejete jim štěstí. Připojte i informaci, jak se s vámi mohou spojit (např. LinkedIn nebo soukromý e-mail).
💡 Tip: Požádejte svého šéfa nebo klíčové kolegy o doporučení na LinkedIn (Reference) ještě před oficiálním odchodem. Je to snazší, dokud jsou detaily vaší práce čerstvé.
2. Navazování a udržování kontaktu
Udržování profesních vazeb vyžaduje konzistentní a cílené úsilí. Je důležité být aktivní, ale ne vtíravý.
a) Využití profesních sociálních sítí
LinkedIn je hlavní platformou pro udržení profesních vztahů.
- Pravidelná interakce: Reagujte na úspěchy, povýšení nebo výročí bývalých kolegů. Oceňte, když sdílejí zajímavý článek z vašeho oboru. Krátký, promyšlený komentář je účinnější než pouhý like.
- Aktualizujte svůj profil: Mějte svůj profil aktuální. Ukazujete tak, že jste aktivní a profesionálně angažovaní.
- Gratulace k novým pozicím: Vždy gratulujte bývalým kolegům k nové práci nebo úspěchům.
b) Pravidlo „Touchpointů“ (Kontaktních bodů)
Stanovte si frekvenci, jak často se s klíčovými lidmi spojíte.
- Pravidlo 6–12 měsíců: Zkuste se s klíčovými kontakty spojit alespoň jednou za 6–12 měsíců.
- Důvod pro kontakt (Value-Add): Nikdy nekontaktujte lidi jen s prázdnou zprávou typu „Co děláš?“. Mějte vždy připravený relevantní důvod pro kontakt, který má pro druhou stranu nějakou hodnotu.
- Příklad: „Ahoj [Jméno], narazil jsem na článek o nové legislativě v [Váš obor]. Vím, že to v [Bývalá firma] řešíte – posílám pro inspiraci.“
- Příklad: „Viděl jsem, že [Vaše bývalá firma] otevřela novou pobočku. Gratuluji! Jak se to daří zvládat?“
c) Osobní setkání a obědy
Nic nenahradí osobní kontakt. Zkuste si s klíčovými bývalými šéfy a mentory jednou za rok domluvit neformální oběd nebo kávu. Cílem je nechat si poradit, dozvědět se o trendech v oboru a udržet vztah.
3. Etika, reciprocity a hranice
Udržování sítě je hra založená na vzájemném prospěchu a profesní etice.
a) Princip reciprocity: Dávat a brát
Síťování není jen o tom, co pro vás mohou udělat druzí. Je to hlavně o tom, co vy můžete udělat pro ně.
- Poskytujte pomoc zdarma: Doporučte jim někoho, kdo jim může pomoci s projektem, pošlete jim kontakt na potenciálního klienta nebo je pozvěte na relevantní událost.
- Pomozte se sháněním zaměstnanců: Pokud vaše bývalá firma hledá někoho, doporučte jim své známé. Je to jednoduchý způsob, jak projevit loajalitu a pomoci oběma stranám.
b) Respektujte novou situaci a loajalitu
- Nežádejte o firemní tajemství: Nikdy se neptejte bývalých kolegů na citlivé informace o klientech, strategiích nebo finančních detailech firmy. Tím byste ohrozili jejich pozici a ztratili důvěru.
- Loajalita na novém místě: I když jste odešli, buďte loajální ke svému novému zaměstnavateli. Veškeré informace sdílejte s rozvahou.
c) Jak správně požádat o laskavost (Reference/Doporučení)
Pokud potřebujete, aby vás šéf nebo kolega doporučil, postupujte profesionálně:
- Kontaktujte je předem s dostatečným předstihem.
- Osobní zpráva: Napište jim osobní zprávu (e-mail, zpráva na LinkedIn), kde je požádáte o laskavost (ne ji jen oznámíte).
- Poskytněte jim podklady: Usnadněte jim práci. Pošlete jim svůj aktuální životopis a popis pracovní pozice, o kterou se ucházíte, se zvýrazněním relevantních dovedností, na které by se měli zaměřit.
- Poděkujte: Vždy pošlete následné poděkování a informujte je o výsledku.
4. Co dělat, když se vztahy zkomplikovaly
Ne všechny vztahy končí ideálně. I s bývalými kolegy, se kterými jste se neshodli, se můžete muset v budoucnu profesně setkat.
- Zachovejte neutralitu: Pokud se jedná o kolegu, se kterým jste měli spor, udržujte komunikaci striktně profesionální a neutrální. Zaměřte se jen na fakta a úkoly, které vás spojují.
- Odpusťte a zapomeňte: Minulé spory nechte minulostí. Nevynášejte staré křivdy a nechte je bez komentáře. Lidé se mění a názor na vás v průběhu let může být jiný.
- Nežádejte o pomoc: Osoby, s nimiž jste měli ostrý konflikt, vyřaďte z okruhu lidí, které budete žádat o doporučení nebo referenci. Risk se nevyplatí.
Udržování profesionálních vztahů s bývalými kolegy a šéfy je nepřetržitý proces. Je to o kvalitě interakce, poskytování hodnoty a konzistentní profesionalitě. Vaše síť je váš kapitál, a čím silnější a rozmanitější je, tím lépe se budete orientovat na trhu práce a otevírat si nové příležitosti.
