Odmítnutí pracovní nabídky může být paradoxně stejně stresující jako její přijetí. Přece jen, někdo do vás vložil svůj čas a důvěru, a vy mu musíte říci „ne“. Správný přístup však zajistí, že odejdete s čistým štítem a možná si dokonce otevřete dveře pro budoucí příležitosti.
1. Načasování je klíčové: Jednejte rychle a promyšleně
Nespěchejte, ale neodkládejte. Dejte si dostatek času (obvykle 1-2 dny, maximálně do lhůty, kterou vám zaměstnavatel stanovil) na důkladné zvážení nabídky a její porovnání s jinými možnostmi (pokud je máte). Jakmile se ale rozhodnete, neváhejte. Rychlá odpověď je projevem respektu k času náborového týmu. Čím dříve dostanou vaši odpověď, tím dříve mohou kontaktovat dalšího vhodného kandidáta.
2. Volba komunikačního kanálu: Osobní nebo písemné?
Způsob, jakým odmítnete, závisí na vašem vztahu s náborářem/manažerem a firemní kultuře, ale obecně platí:
- Telefonát nebo Videohovor (Doporučeno pro navázaný vztah): Pokud jste měli intenzivní a osobní pohovory s manažerem, nebo pokud jde o vyšší pozici, je osobní komunikace (telefonicky nebo videohovorem) elegantnější a uctivější. Umožní vám osobně poděkovat a případně navázat přátelský rozhovor.
- Následný E-mail (Nutný pro formalizaci): I po telefonátu je slušné (a profesionální) poslat následný e-mail, který vaše rozhodnutí písemně potvrdí. Pro většinu pozic je e-mail dostačující, pokud je formulován profesionálně.
3. Struktura elegantního odmítnutí
Bez ohledu na zvolený kanál by vaše sdělení mělo obsahovat čtyři základní prvky:
A. Poděkování a Vděčnost
Začněte vyjádřením upřímné vděčnosti za nabídku, čas, který vám věnovali, a za příležitost poznat firmu/tým. Buďte konkrétní, pokud můžete (např. „Opravdu jsem si užil rozhovory s týmem a oceňuji transparentnost ohledně budoucích projektů“).
- Příklad: „Vážený/á [Jméno], děkuji Vám mnohokrát za nabídku pozice [Název pozice] ve společnosti [Název společnosti]. Velmi si vážím času, který jste mi věnovali během celého náborového procesu.“
B. Jasné a Přímé Odmítnutí
Nezabíhejte do mlhavých formulací. Buďte jasní, ale zdvořilí. Potvrďte své rozhodnutí odmítnout nabídku.
- Příklad: „Po pečlivém zvážení všech možností jsem se rozhodl/a nabídku bohužel nepřijmout.“
C. Stručné a Pozitivní Zdůvodnění (Volitelné, ale doporučené)
Nemusíte poskytovat sáhodlouhé vysvětlení ani vymýšlet lži. Úplně stačí jeden až dva profesionální a pozitivně formulované důvody. To náboráři pomůže a vypadáte transparentně.
Tipy pro zdůvodnění:
- Lepší nabídka jinde: „Přijal/a jsem jinou nabídku, která lépe odpovídá mým dlouhodobým kariérním cílům/očekáváním v oblasti [uveďte oblast, např. typ projektů, rovnováha mezi pracovním a soukromým životem].“
- Nesoulad s cíli: „Rozhodl/a jsem se jít jiným směrem, který je v tuto chvíli v souladu s mými okamžitými profesními prioritami.“
- Plat (pokud je hlavní důvod): Můžete být upřímní, ale uctiví: „Přestože mě pozice a firemní kultura velmi zaujaly, nabízené platové ohodnocení bohužel nesplňuje má očekávání.“ (Tím si můžete nechat otevřená dvířka pro případné vyjednávání, pokud byste o pozici jinak stáli).
Čeho se vyvarovat: Kritizování společnosti, náboru, nebo příliš detailní popisování osobních problémů/zdravotních důvodů.
D. Pozitivní Závěr a Otevřené Dveře
Ukončete komunikaci pozitivní notou. Popřejte společnosti hodně štěstí při hledání vhodného kandidáta a vyjádřete zájem o budoucí kontakt.
- Příklad: „Přeji Vám i celé společnosti mnoho úspěchů a doufám, že zůstaneme v kontaktu pro případné budoucí příležitosti. Ještě jednou děkuji za Váš čas a pochopení.“
4. Vzor e-mailu pro odmítnutí nabídky
Následující vzor můžete použít jako základ pro vaši e-mailovou komunikaci.
Předmět: Odpověď ohledně pracovní nabídky – [Vaše jméno]
Vážený/á paní/pane [Příjmení],
Děkuji Vám mnohokrát za Váš čas a za nabídku pozice [Název pozice] ve společnosti [Název společnosti]. Velmi si vážím příležitosti, kterou jste mi poskytli, a pozitivní zkušenosti, kterou jsem získal/a během celého náborového procesu, zejména [uveďte konkrétní pozitivní prvek, např. za setkání s týmem, nebo vhled do projektů].
Po důkladném zvážení jsem se však rozhodl/a nabídku bohužel nepřijmout.
Rozhodl/a jsem se přijmout jinou příležitost, která je v současné době více v souladu s mými [konkrétní důvod, např. dlouhodobými kariérními cíli v oblasti datové analytiky / mým očekáváním v oblasti flexibility práce na dálku].
Přeji Vám i společnosti [Název společnosti] hodně úspěchů při hledání vhodného kandidáta.
Doufám, že zůstaneme v kontaktu, a do budoucna Vám přeji jen to nejlepší.
S pozdravem a uctivým poděkováním,
[Vaše jméno] [Váš telefon] [Váš LinkedIn profil (volitelné)]
5. Etiketa a Profesionální Postoj: Tipy pro dlouhodobý úspěch
- Upřímnost a Etika: Vždy buďte upřímní (v rámci profesionality). Nepřijetí nabídky z povinnosti nebo neochota odmítnout nabídku jen prodlouží problém a poškodí vaše jméno, pokud byste brzy odešli.
- Nehledejte výmluvy, buďte věcní: Jak již bylo řečeno, vyhněte se zbytečným lžím a komplikovaným „pohádkám“. Stručné a profesionální vyjádření stačí.
- Kontakty do budoucna: Vždy ukončete konverzaci s přáním do budoucna. Udržování pozitivního vztahu s náborářem je cenné. Může vás doporučit jinde, nebo se vám naskytne jiná příležitost ve stejné firmě v budoucnu.
- Dvojitá kontrola: Před odesláním e-mailu zkontrolujte gramatiku a pravopis, zejména jméno náboráře a název společnosti.
Elegantní odmítnutí nabídky je známkou profesionální zralosti. Ukazuje, že si vážíte času druhých a umíte se rozhodovat s rozvahou. Využijte tuto příležitost k posílení vašeho profesního obrazu, místo abyste pálili mosty.
